Kallelse till Årsmöte 2012

Kallelse till Svenska Ekodemikers

Årsmöte 2012

Varmt välkomna till Svenska Ekodemiker Årsmöte

Söndagen den 22 april 2012!

Plats: Medborgarplatsens Bibliotek, Stockholm

Tid: Söndag 22 april, 14.00 – ca 16.00

Grundläggande info: Årsmötet hålls årligen i aprilmånad och under årsmötet kommer en ny styrelse väljas, denna styrelse sitter tills nästa ordinarie årsmöte våren 2012.

Fullständiga handlingar till årsmötet kommer att finnas tillgängliga på Svenska Ekodemikers hemsida senaste 2 veckor innan årsmötet.

Praktiska frågor: Fika finns under mötet och boende erbjuds, men endast begränsat antal platser finns så om ni vill ha någonstans att sova så meddela gärna oss så snart som möjligt. Med boende innebär det att man tar med sig liggunderlag och sovpåse/sovlakan, så kan några ur styrelsen ordna med tak över huvudet för de som önskar övernatta.

För frågor som rör nominering till styrelsen eller styrelsearbete i stort kontakta

Ordförande Caroline, ordf@svenskaekodemiker.se eller Vice Ordförande Sanna, vordf@svenskaekodemiker.se

Anmäl din medverkan till: ordförande Caroline Jonsson, ordf@svenskaekodemiker.se senast den 20e April. Möjlighet finns också att delta via Skype. Anmälan sker då som vanligt, men uppge att deltagande sker via Skype och uppge det namn vi ska lägga till och ringa upp.

PS. Glöm inte att skicka in föreningarnas Verksamhetsberättelser för 2011 i god tid innan årsmötet så att de kan tas med i årsmötesprotokollet. Sista datum att skicka in verksamhetsberättelse är senast fredag 20 April 2012.

Preliminärt schema för söndagen

13.50 Samling vid Medborgarplatsens tunnelbana (uppgång Folkungagatan)

14.00 Sittande ordförande Caroline Jonsson går igenom Svenska Ekodemikers aktiviteter från senaste året, ger grundläggande info om hur det ser ut och talar om styrelseansvar m.m.

14.30 – 15.00 Fika

15.00 – 16.00 Årsmötet inkl bensträckare

16.00 Årsmötet avslutat, hemfärd

Datum

2012-04-22

Preliminär Dagordning

1. Mötets öppnande

a. Fastställande av röstlängd

b. Val av mötesordförande

c. Val av mötessekreterare

d. Val av två justerare tillika rösträknare

e. Godkännande av mötets utlysande

2. Verksamhetsberättelse för 2011

Förslag till beslut: Att godkänna verksamhetsberättelsen för 2011.

3. Fastställande av resultat- och balansräkning

Förslag till beslut: Att godkänna 2011 års resultat- och balansräkning

4. Ansvarsfrihet för föregående års förvaltning,

Förslag till beslut: Att ge styrelsen ansvarsfrihet för föregående års förvaltning

5. Verksamhetsplan

Förslag till beslut: Att godkänna verksamhetsplan för 2012

6. Budget

Förslag till beslut: Att anta den föreslagna budgeten för 2012

7. Förslag till Stadgeändring

Förslag till beslut: Styrelsen föreslår en ändring av 8:e kapitlet, 3:e punkten, från

”Om Svenska Ekodemiker upplöses ska tillgångarna, under en tid av tio år, förvaltas av en organisation som utses vid årsmötet. Om Svenska Ekodemiker inte återuppstår under denna tid fördelas tillgångarna mellan medlemsföreningarna” till

”Om Svenska Ekodemiker upplöses ska tillgångarna fördelas mellan de medlemsföreningar som anmäler att de vill ta del av dessa. Intresseanmälan för detta ska vara föreningen tillhanda senast 3 veckor innan årsmöte där beslut ska tas.”

8. Val av ordinarie styrelseledamöter och suppleanter.

9. Val av valberedning

10. Val av föreningsrevisor

11. Beslut om upplösande av Svenska Ekodemiker

För upplösning av Svenska Ekodemiker krävs beslut vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett

ordinarie. Beslut fattas med fyra femtedels majoritet.

Förslag till beslut: Besluta om upplösning av Svenska Ekodemiker

12. Beslut om utdelning av Svenska Ekodemikers finansiella tillgångar

Förslag till beslut: Att dela tillgångarna mellan de föreningar som innan utsatt sista svarsdag anmält sitt intresse att få ta del av dessa

13. Övriga frågor

14. Mötets avslutande